Privacybeleid
Laatst bijgewerkt: 1 augustus 2026
Stichting Hope for Dogs Europe (“wij”, “ons”) hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom, hoelang wij ze bewaren en welke rechten je hebt. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wie zijn wij?
Stichting Hope for Dogs Europe
KvK: 91166500
E-mail: info@hopefordogseurope.com
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van je contact met ons kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- Contact- en adoptiegegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, woonplaats en de informatie die je zelf verstrekt in het contact- of adoptieformulier (bijvoorbeeld over je woonsituatie en gezin).
- Gegevens van gastgezinnen en vrijwilligers: naam, contactgegevens en relevante informatie voor de samenwerking.
- Donatiegegevens: naam, e-mailadres en de betaalgegevens die nodig zijn om je donatie te verwerken.
- Communicatiegegevens: de berichten die je ons stuurt via e-mail, formulieren of social media.
- Technische gegevens: bij een bezoek aan onze website kunnen technische gegevens (zoals IP-adres en browsergegevens) worden verwerkt om de website te laten functioneren.
Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij verwerken je gegevens voor de volgende doeleinden, telkens op basis van een geldige grondslag uit de AVG:
- Om het adoptie- of gastgezintraject uit te voeren en te begeleiden (uitvoering van de overeenkomst en ons gerechtvaardigd belang).
- Om je vragen en berichten te beantwoorden (gerechtvaardigd belang).
- Om donaties te verwerken en onze administratie bij te houden (uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting).
- Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de financiële administratie.
Wij verwerken niet meer gegevens dan nodig is voor deze doeleinden.
Hoelang bewaren wij je gegevens?
Wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Adoptie- en contactgegevens: zolang als nodig is voor het adoptietraject en de nazorg.
- Financiële en donatiegegevens: zolang als wettelijk verplicht (voor de financiële administratie geldt een bewaarplicht van 7 jaar).
Daarna verwijderen of anonimiseren wij je gegevens.
Delen met derden
Wij verkopen je gegevens nooit. Wij delen gegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is:
- Met de partners die het transport van de honden verzorgen — uitsluitend de gegevens die nodig zijn voor een veilige bezorging.
- Met onze betaaldienstverlener, voor het verwerken van donaties. Wij bewaren zelf geen volledige betaalgegevens zoals kaartnummers.
- Met dienstverleners voor onze website en IT (zoals hosting), die je gegevens uitsluitend namens ons verwerken.
- Wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Met partijen die gegevens namens ons verwerken, maken wij waar nodig verwerkersafspraken.
Cookies
Onze website gebruikt alleen functionele en technisch noodzakelijke cookies om de site goed te laten werken. Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies. Externe diensten die wij gebruiken (zoals lettertypen en onze databasehosting) kunnen technische gegevens verwerken die nodig zijn om de website te tonen.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en onrechtmatig gebruik. Onze website maakt gebruik van een beveiligde verbinding (HTTPS).
Jouw rechten
Je hebt op grond van de AVG het recht om:
- je gegevens in te zien;
- je gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
- je toestemming in te trekken;
- bezwaar te maken tegen de verwerking;
- je gegevens te laten overdragen (dataportabiliteit).
Wil je hiervan gebruikmaken? Stuur een e-mail naar info@hopefordogseurope.com. Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen de wettelijke termijn.
Een klacht indienen
Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina.
Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over je gegevens? Neem contact met ons op via info@hopefordogseurope.com.
Datenschutz
Zuletzt aktualisiert: 1. August 2026
Die Stiftung Hope for Dogs Europe („wir“, „uns“) legt großen Wert auf den Schutz deiner personenbezogenen Daten. In dieser Datenschutzerklärung erklären wir, welche Daten wir erheben, warum, wie lange wir sie speichern und welche Rechte du hast. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Wer sind wir?
Stichting Hope for Dogs Europe
Handelsregister (KvK): 91166500
E-Mail: info@hopefordogseurope.com
Wir sind für die Verarbeitung der in dieser Erklärung beschriebenen personenbezogenen Daten verantwortlich.
Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Je nach deinem Kontakt mit uns können wir die folgenden Daten verarbeiten:
- Kontakt- und Adoptionsdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnort und die Informationen, die du selbst im Kontakt- oder Adoptionsformular angibst (z. B. über deine Wohnsituation und deinen Haushalt).
- Daten von Pflegefamilien und Freiwilligen: Name, Kontaktdaten und relevante Informationen für die Zusammenarbeit.
- Spendendaten: Name, E-Mail-Adresse und die Zahlungsdaten, die zur Abwicklung deiner Spende erforderlich sind.
- Kommunikationsdaten: die Nachrichten, die du uns per E-Mail, über Formulare oder soziale Medien sendest.
- Technische Daten: Beim Besuch unserer Website können technische Daten (wie IP-Adresse und Browserdaten) verarbeitet werden, damit die Website funktioniert.
Warum verarbeiten wir diese Daten?
Wir verarbeiten deine Daten für die folgenden Zwecke, jeweils auf einer gültigen Rechtsgrundlage der DSGVO:
- Um das Adoptions- oder Pflegestellenverfahren durchzuführen und zu begleiten (Erfüllung des Vertrags und unser berechtigtes Interesse).
- Um deine Fragen und Nachrichten zu beantworten (berechtigtes Interesse).
- Um Spenden abzuwickeln und unsere Buchhaltung zu führen (Erfüllung des Vertrags und gesetzliche Verpflichtung).
- Um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, etwa der Finanzbuchhaltung.
Wir verarbeiten nicht mehr Daten als für diese Zwecke erforderlich.
Wie lange speichern wir deine Daten?
Wir speichern deine Daten nicht länger als nötig:
- Adoptions- und Kontaktdaten: solange dies für das Adoptionsverfahren und die Nachbetreuung erforderlich ist.
- Finanz- und Spendendaten: solange gesetzlich vorgeschrieben (für die Finanzbuchhaltung gilt eine Aufbewahrungsfrist von 7 Jahren).
Danach löschen oder anonymisieren wir deine Daten.
Weitergabe an Dritte
Wir verkaufen deine Daten niemals. Wir geben Daten nur weiter, wenn es notwendig ist:
- An die Partner, die den Transport der Hunde organisieren — nur die Daten, die für eine sichere Zustellung erforderlich sind.
- An unseren Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Spenden. Vollständige Zahlungsdaten wie Kartennummern speichern wir nicht selbst.
- An Dienstleister für unsere Website und IT (wie Hosting), die deine Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten.
- Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Mit Parteien, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir bei Bedarf Auftragsverarbeitungsvereinbarungen.
Cookies
Unsere Website verwendet nur funktionale und technisch notwendige Cookies, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert. Wir setzen keine Tracking- oder Werbe-Cookies ein. Externe Dienste, die wir nutzen (wie Schriftarten und unser Datenbank-Hosting), können technische Daten verarbeiten, die zur Anzeige der Website erforderlich sind.
Sicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine personenbezogenen Daten vor Verlust und unrechtmäßiger Nutzung zu schützen. Unsere Website nutzt eine sichere Verbindung (HTTPS).
Deine Rechte
Nach der DSGVO hast du das Recht:
- deine Daten einzusehen;
- deine Daten berichtigen oder löschen zu lassen;
- deine Einwilligung zu widerrufen;
- der Verarbeitung zu widersprechen;
- deine Daten übertragen zu lassen (Datenübertragbarkeit).
Möchtest du davon Gebrauch machen? Sende eine E-Mail an info@hopefordogseurope.com. Wir antworten so schnell wie möglich, spätestens innerhalb der gesetzlichen Frist.
Beschwerde einreichen
Bist du mit dem Umgang mit deinen Daten nicht einverstanden? Dann kannst du eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) über autoriteitpersoonsgegevens.nl oder bei der Datenschutzbehörde deines Wohnsitzlandes einreichen.
Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anpassen. Die aktuellste Version findest du immer auf dieser Seite.
Kontakt
Hast du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu deinen Daten? Kontaktiere uns unter info@hopefordogseurope.com.
Privacy Policy
Last updated: 1 August 2026
Stichting Hope for Dogs Europe (“we”, “us”) takes the protection of your personal data seriously. This privacy policy explains what data we collect, why, how long we keep it and what rights you have. We process personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR).
Who are we?
Stichting Hope for Dogs Europe
Chamber of Commerce (KvK): 91166500
Email: info@hopefordogseurope.com
We are responsible for the processing of personal data described in this policy.
Which personal data do we process?
Depending on your contact with us, we may process the following data:
- Contact and adoption data: name, email address, phone number, place of residence and the information you provide yourself in the contact or adoption form (for example about your living situation and household).
- Foster family and volunteer data: name, contact details and relevant information for the collaboration.
- Donation data: name, email address and the payment details needed to process your donation.
- Communication data: the messages you send us by email, forms or social media.
- Technical data: when you visit our website, technical data (such as IP address and browser data) may be processed to make the website function.
Why do we process this data?
We process your data for the following purposes, each on a valid legal basis under the GDPR:
- To carry out and support the adoption or foster process (performance of the agreement and our legitimate interest).
- To answer your questions and messages (legitimate interest).
- To process donations and keep our records (performance of the agreement and legal obligation).
- To comply with legal obligations, such as financial administration.
We do not process more data than is necessary for these purposes.
How long do we keep your data?
We do not keep your data longer than necessary:
- Adoption and contact data: for as long as needed for the adoption process and aftercare.
- Financial and donation data: for as long as legally required (a 7-year retention obligation applies to financial records).
After that we delete or anonymise your data.
Sharing with third parties
We never sell your data. We only share data when necessary:
- With the partners who arrange the transport of the dogs — only the data needed for safe delivery.
- With our payment provider, to process donations. We do not store full payment details such as card numbers ourselves.
- With service providers for our website and IT (such as hosting), who process your data solely on our behalf.
- When we are legally required to do so.
With parties that process data on our behalf, we conclude data-processing agreements where necessary.
Cookies
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Security
We take appropriate technical and organisational measures to protect your personal data against loss and unlawful use. Our website uses a secure connection (HTTPS).
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Would you like to exercise these rights? Send an email to info@hopefordogseurope.com. We will respond as soon as possible, within the statutory period at the latest.
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If you disagree with how we handle your data, you can file a complaint with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens) via autoriteitpersoonsgegevens.nl, or with the data protection authority in your country of residence.
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